REKISTERISELOSTE
1. REKISTERIN NIMI
Fit Kuusaa jäsenrekisteri
2. REKISTERIN PITÄJÄ
Fit Kuusaa Oy (jäljempänä Fit Kuusaa)
3. REKISTERIASIOISTA VASTAAVA HENKILÖ
Yrittäjä Heini Keisala, info@fitkuusaa.fi
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Henkilötietoja käsitellään Fit Kuusaa asiakassuhteiden hoitamiseen, jäsenen ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseen, markkinointiin sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan käyttää myös palveluiden kehittämiseen ja kohdentamiseen Fit Kuusaa toimesta. Henkilötietoja käytetään kaikissa tilanteissa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön sallimalla tavalla. Jäsenellä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin. Peruste henkilötietojen käsittelylle on sopimus rekisteröidyn ja Fit Kuusaan välillä.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ, TIETOLÄHTEET JA TIETOJEN LUOVUTUS
5A. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Asiakkaiden yksilöintitiedot
nimi, henkilötunnus, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Jäsenen ostamat ja/tai tilaamat palvelut
Maksureskontra
Loki kuntosalikäynneistä
Kaikki rekisteriin tallennettavat tiedot ovat salassa pidettäviä.
Kaikki tiedot säilytetään kuusi (6) vuotta lukien Fit Kuusaa ja asiakkaan asiakassuhteen päättymisvuoden lopusta Kirjanpitolain 2. luvun 10. artiklan (30.12.1997/1336) määräämänä.
5B. REKISTERIN YLLÄPITOJÄRJESTELMÄT
WiseGym Oy
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
- Asiakas itse
- Fit Kuusaa kulunvalvontajärjestelmä
- Fit Kuusaa perintätoimisto
7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
WiseGym järjestelmästä siirretään suoraan tietoa Fit Kuusaa laskutuksen hoitavan kumppanin laskutusjärjestelmään. Rekisterinpitäjä ei muutoin luovuta tietoja ulkopuolisille lukuunottamatta poikkeuksia 1,2 ja 3. Tästä voidaan poiketa, mikäli viranomaistoimet tai lainsäädäntö niin edellyttää.
Poikkeus 1: Mikäli Fit Kuusaa on tehnyt yrityksen kanssa yhteistyösopimuksen, jonka nojalla yritys maksaa työntekijöilleen Fit Kuusaa jäsenmaksun tai osan siitä, on Fit Kuusaa:lla oikeus toimittaa yritykselle tämän sopimuksen puitteissa jäseneksi liittyneen yrityksen työntekijän käyntilokitiedot yrityksen niin pyytäessä.
Poikkeus 2: Mikäli Fit Kuusaa jäsen on pyytänyt Fit Kuusaa:lta joko suullisesti tai kirjallisesti personal trainerin yhteydenottoa, on Fit Kuusaa:lla oikeus välittää kyseisen jäsenen sähköpostiosoite ja puhelinnumero itsenäisenä rekisterinpitäjänä toimivalle personal trainer -yrittäjälle yhteydenoton mahdollistamaksi.
Poikkeus 3: Kolmannen osapuolen toteuttama markkinointi, on Fit Kuusaa:lla oikeus välittää jäsenten sähköpostiosoite ja puhelinnumero itsenäisenä rekisterinpitäjänä toimivalle markkinointi yritykselle.
8. TIETOJEN LUOVUTUS TAI SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai EU:n talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaaminen
9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
A. Manuaalinen aineisto
Paperiasiakirjat säilytetään valvotuissa tiloissa tai lukituissa kaapeissa. Asiakirjojen säilytystiloihin on pääsy ainoastaan Fit Kuusaa henkilökunnalla.
B. Sähköinen aineisto
Asiakastietojärjestelmien käyttöoikeudet perustuvat henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja salasanoihin ja niiden käyttöä valvotaan. Käyttöoikeudet myönnetään ammattinimike- ja tehtäväkohtaisesti.
Tallennetut tiedot ovat salassa pidettäviä
Rekisteröidyn tarkastusoikeus ja virheellisen tiedon korjaaminen
10. TARKASTUSOIKEUS
Asiakkaalla on Henkilötietolain 26–28 § perusteella pääsääntöisesti oikeus saada tarkastaa millaisia häntä koskevia tietoja jäsenrekisteriin on tallennettu. Tietojen tarkastuspyyntö tehdään kirjallisesti osoitteeseen info@fitkuusaa.fi
11. OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto (Henkilötietolaki §29).
Tietojen korjauspyyntö tehdään kirjallisena osoitteeseen info@fitkuusaa.fi